01
Website abrufen
Öffentlich erreichbare Seiten der angegebenen Website werden technisch abgerufen und analysiert.
Datenschutz & KI-Transparenz
Was passiert mit Ihren Daten beim KI-Check?
WebseitenKICheck analysiert öffentlich erreichbare Informationen einer Website und verwendet externe KI-Schnittstellen für die Sichtbarkeitsprüfung.
Auf dieser Seite erklären wir verständlich, welche Informationen dabei verarbeitet werden, welche Daten gespeichert werden und an welchen Stellen externe Dienste beteiligt sind.
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Diese Seite erklärt den technischen Ablauf
Die folgenden Informationen sollen die Datenverarbeitung beim Webseiten- und KI-Check verständlich machen. Die rechtlich verbindlichen Angaben zu Verantwortlichem, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Aufbewahrungsfristen und Betroffenenrechten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
Zur Datenschutzerklärung →
Datenfluss
Vom Website-Aufruf bis zum KI-Ergebnis
02
Website verstehen
Aus Seitenstruktur, Inhalten und technischen Informationen wird ein Analyseprofil erstellt.
03
KI-Anfragen
Aus dem Analyseprofil entstehen neutrale Kundenfragen, die an die ausgewählten KI-Systeme übermittelt werden.
04
Ergebnisse speichern
Antworten und daraus abgeleitete Messwerte werden dem Benutzerkonto und dem jeweiligen Durchlauf zugeordnet.
Website-Analyse
Welche Website-Daten werden gelesen?
Der reguläre WebseitenKICheck ist für öffentlich erreichbare Website-Inhalte vorgesehen.
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URL und Seitenstruktur
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Seitentitel
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Meta-Informationen
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Überschriften
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sichtbare Seiteninhalte
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interne Verlinkungen
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Sitemap-Informationen
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Robots-Informationen
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strukturierte Daten
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technische Seitensignale
Personenbezogene Informationen auf Websites
Befinden sich beispielsweise Namen, Ansprechpartner oder andere personenbezogene Informationen öffentlich sichtbar auf einer analysierten Seite, können diese technisch Bestandteil des analysierten Website-Inhalts sein.
Passwortgeschützte Bereiche
Der normale WebseitenKICheck ist nicht für interne, passwortgeschützte oder nicht öffentlich zugängliche Bereiche vorgesehen.
Externe KI-Systeme
Was wird an die KI-Anbieter übermittelt?
Für die KI-Sichtbarkeitsprüfung werden externe Programmierschnittstellen der ausgewählten KI-Anbieter verwendet.
Für die Sichtbarkeitsprüfung
Neutrale Kundenfragen
Die aus der Website-Analyse erzeugten Kundenfragen werden an das jeweils ausgewählte KI-System übertragen.
Beispiel
„Welche Softwareentwickler gibt es in Bremerhaven?“
Technische Verarbeitung
API-Kommunikation
Neben dem eigentlichen Inhalt einer Anfrage entstehen bei der Kommunikation mit externen APIs technisch notwendige Daten wie Zeitpunkte, Anfrageparameter und technische Verbindungsinformationen.
Die Verarbeitung durch den jeweiligen Anbieter richtet sich zusätzlich nach dessen Vertrags-, Datenschutz- und API-Bedingungen.
✓
Sichtbarkeit statt Markenabfrage
Der Firmenname wird der KI nicht einfach als Antwort vorgegeben
WebseitenKICheck erzeugt neutrale Kundenfragen. Ziel ist zu messen, ob das jeweilige KI-System Ihr Unternehmen selbst als relevante Antwort erkennt.
Der Marken- oder Unternehmensname wird intern benötigt, um anschließend prüfen zu können, ob die Marke in der gelieferten KI-Antwort tatsächlich vorkommt.
Beteiligte KI-Anbieter
Nur ausgewählte Systeme werden angesprochen
Welche externen KI-Systeme verwendet werden, hängt von der gebuchten Stufe und Ihrer Auswahl ab.
OA
OpenAI
OpenAI
GE
Gemini
Google
CL
Claude
Anthropic
GR
Grok
xAI
DS
DeepSeek
DeepSeek
PE
Perplexity
Perplexity
Die einzelnen Anbieter können eigene Speicher-, Sicherheits- und Missbrauchspräventionsmechanismen einsetzen. Diese können sich im Laufe der Zeit ändern. Die rechtlich relevanten Angaben zu den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern werden deshalb in der Datenschutzerklärung geführt.
Mehr über die KI-Systeme →
Speicherung
Welche Informationen speichert WebseitenKICheck?
Ergebnisse müssen einem Durchlauf zugeordnet werden können, damit Sie diese später erneut ansehen und vergleichen können.
Benutzerkonto
Kontaktdaten, Zugangsdaten und die dem Konto zugeordnete Stufe.
Website-Projekt
Domain, Projektinformationen und technische Analyseergebnisse.
Website-Analyse
Ermittelte Seiteninformationen, Kennzahlen und Analyseergebnisse.
KI-Fragen
Die für den jeweiligen Durchlauf erzeugten Kundenfragen.
KI-Antworten
Die für den Check erhaltenen Antworten und deren Auswertung.
Quellen
Von KI-Systemen bereitgestellte Quelleninformationen, soweit vorhanden.
Kennzahlen
Erwähnungen, Empfehlungen, Positionen, Wettbewerber und weitere Auswertungen.
Optimierungsberichte
Die aus einem Stufe-3-Durchlauf erzeugten Optimierungsergebnisse.
Credits
Creditstand und nachvollziehbare Buchungen der verwendeten Analyseblöcke.
Bestellungen
Bestell- und Zahlungsstatus für Stufen und Credit-Zukäufe.
Datenminimierung
Für einen normalen Check benötigen wir keine vertraulichen Unternehmensdaten
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Keine internen Dokumente
Für die normale Website-Prüfung müssen keine internen Unternehmensdokumente hochgeladen werden.
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Keine Passwörter
Zugangsdaten zu Ihrer Website oder Ihrem CMS werden für den normalen Check nicht benötigt.
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Keine Kundendaten
Kundenlisten oder vergleichbare vertrauliche Datensätze sind für die Sichtbarkeitsanalyse nicht erforderlich.
Weitere Dienstleister
Zahlung und E-Mail sind getrennte Prozesse
Neben KI-Anbietern können abhängig von Ihrer Nutzung weitere technische Dienstleister beteiligt sein.
Stripe
Bei Auswahl dieser Zahlungsart erfolgt die Zahlungsabwicklung über Stripe.
PayPal
Bei PayPal-Zahlungen erfolgt die eigentliche Zahlungsabwicklung über PayPal.
E-Mail-Versand
Für Bestell-, Zahlungs- und Systemnachrichten wird die hinterlegte E-Mail-Infrastruktur verwendet.
Weitere Angaben zu den jeweils eingesetzten Dienstleistern und Rechtsgrundlagen finden Sie in der Datenschutzerklärung.
Aufbewahrung
Nicht alle Daten haben dieselbe Speicherdauer
Analyseergebnisse, Benutzerkonten, Bestellungen und gesetzlich relevante Geschäftsunterlagen können unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
Analyseergebnisse
werden entsprechend der für das Benutzerkonto und den Dienst festgelegten Speicherdauer verarbeitet.
Bestell- und Zahlungsdaten
können gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen.
Externe KI-Anbieter
können eigene technische Aufbewahrungsfristen und Sicherheitsmechanismen vorsehen.
Betroffenenrechte
Auskunfts-, Berichtigungs-, Lösch- und weitere Datenschutzrechte richten sich nach den Angaben unserer Datenschutzerklärung.
Häufige Frage
Werden meine Daten zum Training externer KI-Modelle verwendet?
WebseitenKICheck nutzt für die KI-Sichtbarkeitsprüfung technische API-Schnittstellen der jeweiligen Anbieter und nicht einfach deren normale Endnutzer-Chatoberflächen.
Ob und wie ein externer Anbieter API-Daten speichert oder für eigene Zwecke verwenden darf, richtet sich nach dessen jeweils gültigen API-Bedingungen, Einstellungen und gegebenenfalls vertraglichen Vereinbarungen.
Aus diesem Grund machen wir an dieser Stelle keine pauschale Aussage für alle Anbieter und alle zukünftigen Modellversionen. Die rechtlich maßgeblichen Informationen zu den tatsächlich eingesetzten Dienstleistern werden in der Datenschutzerklärung dokumentiert.
Kontrolle
Sie entscheiden, welche Analyse Sie starten
Stufe 1
Website-Analyse
Keine KI-Sichtbarkeitsprüfung erforderlich.
Stufe 2
OpenAI
Die KI-Sichtbarkeit wird mit dem für Stufe 2 vorgesehenen KI-System geprüft.
Stufe 3
Bis zu 3 KI-Systeme
Sie wählen selbst aus, welche verfügbaren KI-Systeme in den jeweiligen Check einbezogen werden.
Unser Transparenz-Grundsatz
So wenig Daten wie nötig, so viel Erklärung wie möglich
Ziel des WebseitenKIChecks ist die Analyse öffentlich verfügbarer Website-Informationen und deren Sichtbarkeit in ausgewählten KI-Systemen.
Für den regulären Check sollen keine vertraulichen Dokumente, Kundenlisten, Passwörter oder internen Unternehmensdaten benötigt werden.
Ablauf
So funktioniert der Check
Vom Website-Crawl bis zur fertigen KI-Auswertung.
Ablauf ansehen →
Methodik
Wie werden Ergebnisse bewertet?
Erwähnungen, Empfehlungen, Quellen und AI Share of Voice verstehen.
Methodik ansehen →
Rechtliches
Datenschutzerklärung
Die rechtlich verbindlichen Angaben zur Datenverarbeitung.
Datenschutzerklärung →
Transparent prüfen
Wissen, was geprüft wird
Starten Sie mit einer Website-Analyse und entscheiden Sie anschließend selbst, ob und mit welchen KI-Systemen Sie Ihre Sichtbarkeit überprüfen möchten.